Toda la comodidad de trabajar con un exportador autorizado
En septiembre de 2019, luego de una auditoría cuyo objetivo es demostrar que la Compañía puede acreditar debidamente el origen preferencial de los bienes exportados, E.C.S. SRL obtuvo el «estatus de Exportador Aprobado».
E.C.S. SRL puede declarar en sus facturas los detalles de la mercancía (origen preferencial); esta declaración sustituye la emisión del certificado de circulación EUR 1 para las exportaciones hacia países que tienen un acuerdo comercial con la UE (Corea del Sur, Chile, Serbia, Argelia, Túnez, Marruecos, Israel).
¿Qué es el estado de exportador aprobado?
El estatus de Exportador Aprobado es una facilidad, prevista por la legislación aduanera de la UE, que garantiza facilidades en la importación y exportación con algunos terceros países sobre la base de acuerdos celebrados entre la UE y los países antes mencionados.
Este estatus es emitido por las autoridades aduaneras, que permiten a las empresas poder certificar el origen preferencial de los productos exportados directamente en la factura en lugar de a través de un certificado Eur1.
El estado de Exportador Aprobado simplifica los trámites de exportación al permitir que el Exportador Aprobado certifique el origen preferencial él mismo al incluir una declaración específica en la factura u otro documento comercial que identifique los productos exportados.
Por lo tanto, el exportador autorizado no está obligado a solicitar en cada exportación la emisión de un certificado de circulación EUR.1 o EUR-MED.
Los países con los que la UE ha estipulado acuerdos de origen preferenciales son:
- Suiza, Islandia, Noruega, Islas Feroe (países de la AELC);
- Turquía, Argelia, Túnez, Marruecos, Israel, Palestina y la Franja de Gaza, Egipto, Jordania, Líbano, Siria;
- Albania, Bosnia Herzegovina, Montenegro, Serbia, Moldavia, Georgia, Ucrania;
- Andorra, Ceuta y Melilla;
- Sudáfrica, Estados APC y Cariforum;
- Países OCT (países y territorios de ultramar) en algunos casos
- México, Chile, Perú y Colombia, estados de Centroamérica;
- Corea del Sur.
E.C.S. en particular trabaja con Argelia, Túnez, Marruecos, Israel, Serbia, Chile y Corea del Sur.
Cómo convertirse en exportador autorizado
La solicitud de la condición de Exportador Aprobado es un trámite único, en el que el exportador proporciona a la oficina de aduanas competente la información necesaria. Una vez emitida la autorización, es válida para todas las exportaciones de las mercancías originarias cubiertas durante el período de la autorización.
El Exportador Aprobado es una entidad que puede realizar «certificados de origen preferencial» – generalmente declaraciones en factura – que reemplazan el certificado normal de 1 EUR en el comercio con países que permiten esta facilidad. La Autorización la emite la Aduana competente de la zona y permite a la empresa propietaria beneficiarse de aranceles reducidos o nulos.
Las principales condiciones para obtener la condición de exportador aprobado son:
- estar establecido dentro del territorio aduanero de la Unión Europea;
- proporcionar las garantías necesarias de la correcta realización del procedimiento;
- proporcionar una garantía;
- declarar las mercancías para un procedimiento aduanero a más tardar el día siguiente al día en que se presentan las mercancías.
La supervisión aduanera debe ser posible en todo momento y las medidas administrativas complementarias deben ser proporcionales a las necesidades económicas.
Ventajas de ser exportador aprobado
El estado de Exportador Aprobado tiene varias ventajas:
- Eliminación de tiempos de espera en aduanas para la emisión del Certificado Eur1
- Cancelación de costes asociados a la emisión del certificado Eur1
- Reducción del riesgo de error, también sancionado por la ley, en relación con las discrepancias entre lo indicado en la factura y lo informado en Eur1.
- Rapidez y simplificación de la burocracia aduanera
¿Cómo E.C.S. se convirtió en un exportador aprobado?
La Unión Europea ha establecido relaciones comerciales basadas en acuerdos específicos con numerosos terceros países o grupos de países.
En virtud de estos acuerdos, las mercancías originarias de los países que se adhieran a dichos acuerdos pueden acceder al mercado comunitario, y viceversa, beneficiándose de la reducción o incluso de la exención de derechos, o del denominado «trato preferencial».
Los productos a comercializar deben tener características precisas y estar acompañados de un documento que justifique su origen preferencial previa presentación a las autoridades aduaneras.
Los documentos que justifican el origen preferencial son alternativamente:
- Certificado de circulación de 1 EUR para los países que han suscrito acuerdos de libre comercio
- Certificado de origen FORM-A para mercancías de países beneficiarios del Sistema de Preferencias Generalizadas (SGP)
- Declaración de origen en factura firmada por el exportador sujeto, aceptada como alternativa a otras pruebas de origen (si así lo requieren los convenios).
Para importes superiores a 6.000 €, se puede aportar prueba de origen preferencial, además del formulario de 1 euro, también mediante la declaración en factura emitida por un exportador que haya obtenido de la Agencia de Aduanas autorización para la condición de Exportador Aprobado.
La condición de operador autorizado permite esta simplificación incluso cuando el valor de los productos exportados es superior a 6.000 €: para importes inferiores a esta cifra, siempre se permite la declaración de origen preferencial en la factura.
La empresa que desee obtener este título de Exportador Aprobado deberá presentar la solicitud a la oficina de aduanas responsable de la sede administrativa de esta.
Para emitir el certificado, estábamos obligados a:
- Demostrar realizar exportaciones regulares a países para los que se solicita el reconocimiento de la condición de exportador autorizado. El número de exportaciones no es relevante, lo importante es la frecuencia regular. Pero también se nos pidió que demostráramos el número de exportaciones realizadas en los últimos dos años y detalles sobre las mercancías exportadas, incluidos los códigos NC.
- Poder acreditar, en cualquier momento, el carácter originario de las mercancías a exportar. Esto supone que nuestra empresa conoce las reglas de origen aplicables y está en posesión de todos los documentos de origen de respaldo.
- Asumir toda la responsabilidad, en caso de uso indebido de la declaración de origen si es incorrecta o se utiliza de forma incorrecta
- Asumir la responsabilidad de que la persona que representa a la empresa conozca las normas de origen para cumplir con la legislación pertinente
- Conservar cualquier documento de respaldo durante al menos tres años a partir de la declaración
- Presentar, en cualquier momento, a solicitud de la Autoridad Aduanera, cualquier evidencia y aceptar ser verificada en cualquier momento por la misma Autoridad.
- Proporcionar garantías suficientes sobre el carácter originario de las mercancías que se relacionan con nuestras actividades pasadas y presentes en la exportación, así como la capacidad de someterse a cualquier obligación consiguiente.
Toda la comodidad de trabajar con E.C.S.
En los últimos años en E.C.S. nos hemos enfrentado a los trámites para el reconocimiento como Exportador Aprobado, Lugar Aprobado y el registro a REX – Sistema de Exportación Registrada, con el claro objetivo de mejorar el servicio ofrecido a nuestros clientes.
Gracias a la experiencia que nuestro personal adquirió a lo largo de los años y el conocimiento profundo del tema, obtuvimos con éxito el estatus de Exportador Aprobado y el registro en REX – Sistema de Exportación Registrado en 2019, y el estatus de Lugar Aprobado en 2020.
Ahora podemos garantizar a nuestros clientes toda la comodidad del Procedimiento Simplificado gestionado por nuestros operadores internos. Podemos ofrecer a nuestros clientes:
- Manejo más rápido y menos demoras en los flujos comerciales logísticos
- Rapidez y simplificación de la burocracia aduanera
- Ahorro sustancial de tiempo
- Manejo inmediato de problemas y emergencias
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